1.标题由发文机关、事由和文种类别组成，一般不可省略。

2.正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为你处xx函收悉…

3.落款发文机关、日期并加盖公章。复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。