1.了解退学政策和程序：在办理退学手续前，需要了解所在学校的退学政策和程序，包括退学的申请流程、退费政策、学分转移等，以便按照学校的规定进行操作。

2.确认退学原因：在办理退学手续前，需要与孩子沟通并确认退学的原因。这有助于了解孩子的真实想法和需求，并有助于制定未来的计划。

3.准备相关文件：根据学校的要求，可能需要准备一些文件来办理退学手续，如孩子的学生证、身份证、成绩单等。在办理前，需要准备好这些文件，并确保它们的真实性和完整性。

4.办理离校手续：在办理退学手续时，需要到学校相关部门（如学生处、教务处等）办理离校手续。这包括清算学费、退还宿舍等。在办理离校手续时，需要认真核对相关费用，并确保手续的完整性和准确性。

5.与孩子沟通未来计划：退学后，需要与孩子沟通未来的计划。这包括是否重新入学、找工作、转行等。需要为孩子提供必要的支持和帮助，帮助他们制定未来的计划，并鼓励他们积极面对未来的挑战。

6.保留相关证据：在办理退学手续过程中，需要保留好所有相关的证据和文件，如退学申请、离校手续、学费清算等。这些证据和文件对未来的计划和可能的纠纷解决都非常重要。