快速核对跟单对账单的方法可以参考如下步骤:
1. 筛选关键信息:对账单中通常包含众多信息,首先需要筛选出关键信息,如发票号、金额、日期等,便于快速查找。
2. 分类整理:将筛选出的信息进行分类,如按客户、按产品、按日期等方式,以便于查找和核对。
3. 使用工具:借助一些工具如Excel、WPS表格等,创建查找模板,根据对账单中的信息项设置筛选条件,快速定位查找目标信息。同时,利用Excel的查找和替换功能,轻松比对不同数据源,找出差异。
4. 核对明细:在分类整理的基础上,逐一核对每条记录,查找错误或差异。
5. 复核:在核对完毕后,可以选择再次核对关键信息,以确保准确无误。