电子招投标流程
01 招标文件的获取
电子模式下,一般要求投标人进入交易平台获取招标文件。因此,需在招标公告中注明获取方式和获取流程,包括招标文件的网址以及获取路径、支付方式等。如果投标人需要注册后方可获取招标文件,也应当说明注册步骤、审核时限。
此外,由于在电子模式下,招标文件的获取不受工作时间(如9:00-16:00)的约束,因此在填写获取时间时可以直接填写获取开始时间至获取截止时间。
02 CA办理
网上的公众用户通过验证 CA 的签字从而信任 CA ,任何人都可以得到 CA 的证书(含公钥),用以验证它所签发的证书。
如果用户想得到一份属于自己的证书,他应先向 CA 提出申请。在 CA 判明申请者的身份后,便为他分配一个公钥,并且 CA 将该公钥与申请者的身份信息绑在一起,并为之签字后,便形成证书发给申请者。
一般情况下,电子投标CA证书都是到当地的发包交易中心(熟称一级市场)或者招投标管理部门按要求提供资料办理的。
需提供的申请资料包括:
(1)单位提供的开通授权书一份,加盖公章;
(2)经办人身份证原件及复印件,一式一份,加盖公章;
(3)需要开通的数字证书;
开通业务办理完成后,2个工作日完成激活,方可使用。
申请注意事项
(1)办理开通之前,供应商必须在政府采购门户网站完成注册。供应商登录中国xx市政府采购门户,点击“供应商注册”,填写相关注册资料。
(2)xx市组织机构数字证书(ODC)如需要新办、补发、资料更新,请咨询市组织机构数字证书(ODC)办理受理点。
(3)注册地不属于xx市的企业,如需要新办、补发等符合标准的GDCA数字证书,请咨询GDCA办理受理点。
(4) 证书续费更新后,请携带开通申请资料到xx市政府采购中心平台应用受理点更新激活。
03投标文件的递交
电子模式下投标文件的递交方式与传统模式下存在显著差异,投标人需要使用文件编制工具离线编制投标文件后,将已加密文件网上递交至交易平台。
因此,有必要在招标文件中说明电子投标文件的具体递交方式和要求。而且,递交地点也从有形场所转移至无形的网上交易平台。
04 投标截止时间/开标时间、地点
在电子模式下,开标地点也从有形场所转移至网上开标大厅。同时,所有投标人均应当准时在线参与开标,并对其投标文件进行解密。对于这一关键要求,应当在招标公告中特别说明。
05 平台运营机构/操作咨询联系方式
一般电子交易平台运营机构都会设立专人专岗提供系统操作咨询,招标公告中应注明联系方式、联系人,便于投标人就操作问题进行咨询。