有以下方法：

1. 段落设置：将文档分成若干落，每个段落的长度和主题句尽量一致，避免过于分散或重叠的段落。

2. 字体大小和格式：使用不同大小的字体和格式，如小号、大号、粗体、斜体等，可以使文档更加清晰易读。

3. 行距和间距：设置合适的行距和字距，可以使文档更加舒适阅读。

4. 页眉和页脚：在文档的开始和结尾加上页眉和页脚，可以使文档更加规范和易读。

5. 列表和标题：使用列表和标题来组织文档结构，可以使文档更加清晰易懂。

6. 插入图片和表格：在文档中插入图片和表格，可以使文档更加丰富多样。

7. 注意排版：在文档排版时，注意设置页边距，使文档更加整齐美观。