外汇报备需要准备的具体文件和材料可能因实际情况而异，但以下是一些可能需要的常见文件和材料：

外汇业务申请表：填写详细的外汇业务信息，包括外汇资金来源、用途、金额等。

身份证明：如个人身份证、护照等有效身份证件；企业则需要提供营业执照、税务登记证等相关证件。

外汇账户信息：包括外汇账户开户行、账户号码、账户名称等。

相关合同、发票等文件：如进口或出口合同、发票、提单等，以证明外汇资金的来源和用途。

其他相关文件：根据具体情况可能需要提供其他相关文件，如税务部门出具的相关证明、海关部门出具的相关证明等。