根据会计原则，临近截止日的工资应该在期末前3天计提并预留好相应的费用。因此，应在记账时将这10000元作为工资费用计入当期的成本或费用，并进行相应的借贷记账。

具体做法可以通过借记“工资费用”科目10000元，贷记“应付工资”科目10000元完成记账。

而支付工资时则需要进行一笔实际的支出，可以通过借记“应付工资”科目10000元，贷记“银行存款”科目10000元进行记账。这样，就能准确地反映公司的财务状况和经营情况。