出入库公式的自动结存,在Excel中可以通过函数实现。具体设置方法如下:
1. 准备工作
在一个Excel表中,先准备好“入库”、“出库”、“结存”三列,将它们依次命名为A列、“B列”、“C列”,并且将第一行填写相应的名称。
2. 设置公式
在C2单元格(结存列的第二格)处输入如下公式:
=C1+A2-B2
其中,C1表示上一行的结存值(即C1单元格中的值),A2表示该行的入库数量(即A2单元格中的值),B2表示该行的出库数量(即B2单元格中的值)。
3. 复制公式
将C2单元格中的公式复制粘贴到C3单元格以及之后的单元格中,即可实现每一行的结存值自动计算,直到表格的最后一行。
4. 格式化输出结果
最后,需要将结果格式化一下。在C1单元格的位置输入当前仓库的期初库存量,格式化为“货币”格式,这样才能保证后续的计算准确性。接着将C2至C最后一行单元格通过“CTRL + 1”打开“单元格属性”窗口,将格式设置为“货币”格式,确定即可。
完成以上设置后,当您每次输入该行的入库和出库数据时,Excel会自动计算该行的结存数,并将结果填入C列中。如此操作即可实现出入库公式的自动结存。