下面是公司销售部会议记录的编写需要包含以下要素：

1，会议基本信息：包括会议的时间、地点、主持人、参会人员等。

2，会议内容：记录会议的议题和主要内容，包括对过去工作的总结、现存问题的分析、未来工作的计划等。

3，决策和行动计划：记录会议中形成的决策和具体的行动计划，包括对销售部人员档案归档整理与完善的要求、对销售人员工作的具体指导等。

4，记录人：明确指定会议记录的记录人，负责整理和撰写会议记录。

5，其他相关信息：如会议中提出的建议、问题、改进措施等，有助于理解和跟踪会议内容的详细信息。