针对员工每天都有预支的情况，可以建立一张预支表格，列出员工的姓名、预支日期、预支金额等相关信息，同时可以在表格中加入审批人和审批日期这些栏目，以方便管理层对预支情况进行核查和审批。

在表格中还可以加入超支警示及罚款等相关规定，以鼓励员工合理预支、控制开支。预支表格需要被认真维护和管理，以确保员工的权益和公司的正常运营。