1. 文件管理:对公司内部的各种文件进行分类、整理、归档和存档,保证文件规范化和便于查阅。
2. 信息录入:将各种业务信息录入电脑系统,如客户信息、采购订单、销售数据等。
3. 文书处理:协助处理公司日常文书工作,如发票开具、合同起草、报销单据审核等。
4. 邮件和电话回复:协助处理公司来往邮件和电话咨询,回答相关问题或转接给相关人员处理。
5. 接待访客:参与接待公司访客,熟悉礼仪流程并协助准备好接待所需的设施和材料。
6. 办公用品管理:负责管理公司内部的办公用品库存,并及时补充耗尽的用品。
7. 其他日常事务:根据部门需要协助完成其他日常事务,如预约会议室、安排出差交通、准备会议纪要等。
最终目标是通过实习期间的各种任务实践,了解企业行为规范和流程,并逐渐掌握相关专业技能。同时,与同事之间的沟通合作也是非常重要的一环。