1、填写《机动车查验记录表》，私车除车主签字外还须附车主身份证复印件， 公车的须附企业代码证书复印件及填写《授权委托书》并加盖公章；车辆识别代号（车架号）拓印纸粘贴在《机动车查验记录表》相应位置上行驶证（正副页）；机动车交通事故责任强制保险单（副本）；
2、自修车辆或修理厂承修的车辆需在查验表上盖章（新车第一、二次参加年检时可免）；
3、机动车安全技术检验合格证明；轻型汽油车的需提供采用稳态工况法检测的尾气检测合格报告单；委托本地核发合格标志的需提供《委托核发机动车检验合格标志通知书》和回执 ；
4、涉及交通安全违法行为的和交通事故的应事先处理完毕；法院查封的车辆需要办理定期检验的，凭法院提供的证明、凭证办理；
5、代理的，需提交代理人身份证明及复印件和机动车所有人的书面委托。