是必要的。

因为如果需要向他人或者机构申请贷款或者报销，需要提供垫付证明来说明某些费用已经被垫付了。

具体操作流程如下: 1. 准备好相关的垫付单据和证明文件，如收据、发票等。

2. 将这些单据和文件提交给财务部门，并填写垫付证明申请单。

3. 财务部门将审核申请单并确认其中的费用已经被垫付。

4. 审核通过后，财务部门将开具垫付证明并交给申请人。

5. 申请人可根据需要将这份垫付证明提交给相应机构或者个人。

需要注意的是，是比较繁琐的。

为了避免耽误事情的进程，需要提前准备并尽早提交申请单。