1. 登录OA办公系统的管理员账号。
2. 进入系统后台管理界面。
3. 在系统后台管理界面中，找到与文件管理相关的功能模块或菜单选项，一般都会有一个文件管理或文档管理的模块。点击进入该模块。
4. 在文件管理模块中，创建一个文件夹，用于存放要群发的文件。
5. 将要群发的文件依次上传到刚创建的文件夹中。
6. 返回到系统后台管理界面，找到与通知或邮件群发相关的功能模块或菜单选项，一般会有一个通知管理或邮件管理的模块。点击进入该模块。
7. 在通知或邮件管理模块中，选择群发功能，然后选择要群发的对象，可以是全体员工或指定的部门或人员。
8. 在群发界面中，选择要发送的文件夹，并将文件夹中的文件添加到群发列表中。
9. 编写好要群发的通知或邮件的内容，并设置好发送时间和其他相关参数。
10. 确认无误后，点击发送按钮，系统将自动群发文件给指定的人员或部门。
通过以上步骤操作，您就可以在OA办公系统中实现文件的群发功能。具体界面和操作步骤可能因系统版本和配置的不同而有所差异，但整体流程类似。